Collaboration sur Projet avec Microsoft Teams

À propos de la formation

Cette formation d’une journée vise à enseigner l’utilisation efficace de Microsoft Teams pour la gestion de projets et la collaboration d’équipe, s’adressant aux employés de bureau et aux chefs de projet.

Contenu de la formation

Module 1: Introduction à Microsoft Teams ………………………………………… (1 heures)
- Présentation de Microsoft Teams : avantages, fonctionnalités, intégration avec Office 365 - Création d’une équipe et configuration initiale

Module 2: Création et Gestion d’Équipes et de Canaux ……………………. (1 heures)
- Création d’équipes pour regrouper les membres de projet - Configuration des canaux pour organiser les discussions, les fichiers et les tâches par sujet ou par phase du projet - Gestion des membres d’équipe et des autorisations de canal

Module 3: Communication et Collaboration ………………………………………………. (1 heures)
- Utilisation du chat pour des discussions en temps réel avec les membres de l’équipe - Organisation de réunions virtuelles avec Teams : planification, invitations, partage d’écran - Collaboration sur des documents Office en temps réel dans les canaux et les chats

Module 4: Gestion des Tâches et des Projets …………………………………………………. (1 heures)
- Utilisation de Microsoft Planner pour la gestion des tâches et des listes de tâches - Création de plans de projet, affectation des tâches et suivi des progrès dans Teams - Intégration d’autres outils de gestion de projet tiers avec Teams

Module 5: Sécurité et Confidentialité ………………………………………………………………. ( 1 heures)
Présentation des fonctionnalités de sécurité de Microsoft Teams : contrôle d’accès, chiffrement Gestion des autorisations et des rôles d’utilisateur pour assurer la confidentialité des données du projet Bonnes pratiques pour sécuriser les discussions et les fichiers partagés dans Teams

Module 6: Questions et Réponses …………………………………………………………………….. (1 heures)
- Réponses aux questions des participants - Discussion sur les scénarios d’utilisation spécifiques et les cas pratiques liés à la gestion de projet - Conseils supplémentaires pour optimiser la collaboration sur projet avec Microsoft Teams

Notes et avis de l’apprenant

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