Gérer vos Documents sur OneDrive

Gérer vos Documents sur OneDrive

Catégories : Bureautique
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À propos de la formation

Cette formation extensive sur 4 heures vise à enseigner aux utilisateurs les bases de OneDrive, y compris l’organisation des fichiers, le partage, la collaboration et la sécurité, afin d’optimiser son utilisation professionnelle.

Qu’allez-vous apprendre ?

  • - Comprendre les fonctionnalités de base de OneDrive pour le stockage et la gestion des documents
  • - Apprendre à organiser, partager et collaborer sur des fichiers avec OneDrive
  • - Acquérir des compétences pratiques pour optimiser l’utilisation de OneDrive dans le cadre professionnel

Contenu de la formation

Introduction à OneDrive …………………………………………………………………… (30 minutes)
- Présentation de OneDrive : avantages, fonctionnalités, intégration avec Office 365 - Création d’un compte OneDrive et configuration initiale

Organisation des Documents …………………………………………………………. (1 heures)
- Création de dossiers et sous-dossiers pour organiser les fichiers - Déplacement, copie et suppression de fichiers et de dossiers - Utilisation des métadonnées et des étiquettes pour classer les documents

Partage et Collaboration ………………………………………………………………….. (1 heures)
- Partage de fichiers et de dossiers avec des collègues et des partenaires externes - Gestion des autorisations de partage : lecture seule, modification, accès complet - Collaboration en temps réel sur des documents Office grâce à la fonctionnalité de co-édition

Optimisation de l’Utilisation ……………………………………………………………………… (1 heures)
- Utilisation de la synchronisation OneDrive pour accéder aux fichiers hors ligne - Configuration des options de synchronisation et de sauvegarde - Utilisation des fonctionnalités de recherche avancée pour retrouver rapidement des fichiers

Sécurité et Gestion des Versions …………………………………………………………………….. (1 heures)
- Utilisation des outils de gestion de projet et de suivi des performances - Techniques de délégation efficace et suivi des tâches - Gestion des réunions : planification, animation et compte-rendu

Questions et Réponses ………………………………………………………………………………. (30 minutes )
Réponses aux questions des participants Discussion sur les scénarios d’utilisation spécifiques et les cas pratiques Conseils supplémentaires pour optimiser l’utilisation de OneDrive dans le cadre professionnel

Notes et avis de l’apprenant

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