Gestion des Documents et des Archives

Gestion des Documents et des Archives

Catégories : Administratif
Liste de souhaits Partager
Partager la formation
Lien de la page
Partager sur les réseaux sociaux

À propos de la formation

– Comprendre les principes de base de la gestion des documents et des archives
– Acquérir des compétences pour organiser et classer efficacement les documents
– Apprendre à utiliser des outils numériques pour gérer les documents électroniques

Contenu de la formation

Module 1: Introduction à la Gestion des Documents et des Archives .. (3 heures)
- Définition des documents et des archives - Importance de la gestion documentaire pour une organisation - Principes de base de la classification et de l’indexation des documents

Module 2: Organisation des Documents Physiques …………………………. (3 heures)
- Techniques de tri et de classement des documents papier - Utilisation des systèmes de classement : classement alphabétique, numérique, thématique - Conservation et élimination des documents physiques selon les règles légales et réglementaires

Module 3: Gestion des Documents Numériques …………………………………………. (3 heures)
Introduction aux outils de gestion documentaire électronique Utilisation de logiciels de gestion de documents : Microsoft SharePoint, Google Drive, Dropbox Bonnes pratiques pour organiser et stocker les fichiers électroniques de manière efficace

Module 4: Mise en Situation Pratique …………………………………………………………….. (3 heures)
Étude de cas : création d’un système de classement pour une entreprise fictive Tri et classification de documents physiques et électroniques Utilisation des outils numériques pour gérer les documents électroniques

Mise en Situation
Les participants seront divisés en groupes et auront pour mission de créer un système de gestion des documents pour une entreprise fictive. Ils devront trier et classer des documents physiques et électroniques, en utilisant les principes et les techniques enseignés lors de la formation. Chaque groupe présentera ensuite son système de gestion des documents et expliquera les choix effectués lors de la mise en place du système.

Notes et avis de l’apprenant

Encore aucun avis !
Encore aucun avis !