Gestion des Documents Numériques

Catégories : Administratif

À propos de la formation

La formation sur la Gestion des Documents Numériques vise à enseigner les principes de base de la gestion des documents électroniques et à développer les compétences pour organiser efficacement les fichiers.

Elle inclut des sessions sur l’utilisation d’outils de gestion documentaire électronique, l’organisation des fichiers et la sécurité des documents.

Contenu de la formation

Module 1: Introduction à la Gestion des Documents Numériques …… (3 heures)
- Définition des documents numériques et leur importance dans les organisations - Avantages de la gestion des documents numériques par rapport aux méthodes traditionnelles - Principes de base de la classification et de l’organisation des documents numériques

Module 2: Utilisation des Outils de Gestion Documentaire Électronique (3 heures)
- Présentation des différents types d’outils de gestion documentaire électronique (GED) - Démonstration pratique de l’utilisation de logiciels de GED courants - Conseils pour choisir et mettre en place un système de GED adapté aux besoins de l’organisation

Module 3: Organisation des Fichiers et des Dossiers …………………………………… (3 heures)
- Techniques pour organiser efficacement les fichiers et les dossiers électroniques - Création de structures de dossiers logiques et faciles à naviguer - Utilisation de nomenclatures cohérentes pour nommer les fichiers

Module 4: Gestion de la Sécurité et de la Confidentialité des Documents Numériques …………………(3 heures)
- Bonnes pratiques pour assurer la sécurité des documents numériques : sauvegarde, cryptage, accès restreint - Respect des réglementations en matière de confidentialité et de protection des données (RGPD, etc.) - Sensibilisation à la gestion des risques liés à la sécurité des documents numériques

Mise en Situation
Les participants auront l’occasion de mettre en pratique les connaissances acquises à travers des exercices pratiques et des études de cas basées sur des situations réelles. Ils seront encouragés à appliquer les techniques de gestion des documents numériques dans leur environnement de travail et à partager leurs expériences avec le groupe.

Notes et avis de l’apprenant

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