Maîtrise des Techniques de Secrétariat Avancées

À propos de la formation

– Approfondir les compétences en secrétariat et en gestion administrative
– Acquérir des techniques avancées pour optimiser les processus de travail
– Développer des compétences de communication et de gestion du temps

Contenu de la formation

Module 1: Optimisation de la Gestion des Documents …………………….. (4 heures)
- Techniques avancées de gestion des documents papier et électroniques - Utilisation de logiciels de gestion documentaire pour organiser les fichiers - Mise en place de systèmes de classement efficaces pour accéder rapidement aux informations

Module 2: Maîtrise des Outils Bureautiques Avancés ……………………… (4 heures)
- Utilisation avancée de Microsoft Office : fonctions avancées dans Word, Excel et PowerPoint - Création de modèles personnalisés pour automatiser les tâches récurrentes - Intégration d’outils de productivité pour améliorer l’efficacité au travail

Module 3: Gestion du Temps et des Priorités ………………………………………………. (4 heures)
- Planification et suivi de projets simples - Utilisation d’outils de gestion de projet : diagrammes de Gantt, tableaux de bord - Collaboration et coordination des équipes

Module 4: Communication Professionnelle et Gestion des Relations ………….. (4 heures)
- Techniques avancées de communication écrite et orale : rédaction de rapports, emails professionnels - Gestion des relations avec les collègues, les clients et les fournisseurs - Développement de compétences en service client et en résolution de problèmes

Notes et avis de l’apprenant

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