Organisation d’un Événement

Catégories : Administratif

À propos de la formation

La formation sur l’Organisation d’un Événement, vise à développeurs des compétences nécessaires pour planifier et exécuter avec succès des événements.

Les modules couvrent les étapes essentielles de l’organisation, de la planification à la gestion le jour J, avec des exercices pratiques et des études de cas pour une application concrète des connaissances acquises.

Contenu de la formation

Module 1: Introduction à l’Organisation d’Événements ………………… (3 heures)
- Définition des objectifs de l’événement et identification du public cible - Élaboration d’un budget et recherche de financements - Sélection du lieu, de la date et des fournisseurs

Module 2: Planification et Logistique ……………………………………………. (3 heures)
- Création d’un plan d’action détaillé et d’un calendrier des tâches - Gestion des invitations, des inscriptions et de la logistique des participants - Coordination des prestataires externes : traiteurs, fournisseurs de matériel, etc.

Module 3: Communication et Promotion de l’Événement …………………………. (3 heures)
- Développement d’une stratégie de communication adaptée à l’événement - Utilisation des outils de communication : invitations, emails, réseaux sociaux, etc. - Élaboration de supports de promotion : affiches, flyers, communiqués de presse

Module 4: Gestion de l’Événement Jour J ………………………………………………………. (3 heures)
- Coordination de l’installation et de la mise en place - Gestion des imprévus et résolution des problèmes en temps réel - Évaluation de la satisfaction des participants et bilan post-événement

Notes et avis de l’apprenant

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