Prise en Main des Outils Collaboratifs d’Office 365

Catégories : Bureautique

À propos de la formation

Cette formation de courte durée, cible les employés de bureau et les professionnels de l’informatique, ainsi que tout utilisateur cherchant à maximiser l’utilisation des outils collaboratifs d’Office 365. Elle vise à fournir une compréhension approfondie des fonctionnalités clés pour la communication, la collaboration et la gestion de projet, avec une série de modules pratiques couvrant les outils principaux comme SharePoint, Teams, Outlook, OneDrive, Planner et To Do.

Contenu de la formation

Module 1: Introduction à Office 365 et SharePoint Online ……………….. (3 heures)
- Vue d’ensemble d’Office 365 : services, abonnements, avantages - Présentation de SharePoint Online : sites d’équipe, bibliothèques de documents, listes - Navigation dans l’interface utilisateur d’Office 365 et SharePoint Online

Module 2: Gestion des Documents et des Données avec SharePoint (3 heures)
- Création et gestion de sites SharePoint : permissions, navigation, modèles - Utilisation des bibliothèques de documents SharePoint pour stocker, organiser et partager des fichiers - Création et personnalisation de listes SharePoint pour suivre des informations et des tâches

Module 3: Collaboration en Temps Réel avec Microsoft Teams ………. (3 heures)
- Présentation de Microsoft Teams : création d’équipes, canaux, conversations - Organisation de réunions virtuelles avec Teams : appels, vidéoconférences, partage d’écran - Utilisation des applications intégrées et des intégrations tierces dans Teams

Module 4: Communication et Productivité avec Outlook et OneDrive ……….. (3 heures)
- Gestion des e-mails, calendriers et tâches avec Outlook - Utilisation de OneDrive pour le stockage et le partage de fichiers personnels - Synchronisation des données entre les différents appareils avec Outlook et OneDrive

Module 5: Gestion de Projet avec Planner et To Do …………………………………….. (3 heures)
- Création de tableaux Kanban et de listes de tâches avec Planner - Suivi des tâches et des projets avec Planner : affectation des ressources, suivi des progrès - Organisation personnelle des tâches avec l’application To Do

Module 6: Personnalisation et Administration d’Office 365 ………………………….. (3 heures)
- Personnalisation de l’interface utilisateur et des paramètres dans Office 365 - Administration des utilisateurs, des licences et des paramètres de sécurité - Gestion des sauvegardes, de la conformité et de la sécurité des données dans Office 365

Notes et avis de l’apprenant

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