Secrétaire assistant(e)

Catégories : Gestion de projet

À propos de la formation

Objectifs
❖ Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
❖ Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Débouchés
Une secrétaire peut être polyvalente, spécialisée (secrétaire médicale, secrétaire comptable, assistante
juridique) ou encore travailler en binôme avec un manager : on parle alors d’assistante de direction.

Evolution
Après quelques années, elle peut être dirigée vers un poste opérationnel dans un service qu’elle connaît bien. Par exemple, la vente pour une secrétaire commerciale, les ressources humaines ou le service administratif pour une secrétaire polyvalente.

Salaire
Un secrétaire assistant gagne entre 1 600 € et 2 000 € brut par mois

Contenu de la formation

Module 1 : Produire des documents professionnels courants
Production de documents professionnels courants à l'aide de logiciels : traitement de texte, présentation assistée par ordinateur (diaporamas) et tableur

Module 2 : Assurer la communication écrite et orale des informations
Prise de notes Rédaction d'écrits professionnels Rédaction des mails simples en anglais Organisation de la traçabilité et de la conservation des informations Accueil, orientation d'un visiteur et traitement des appels téléphoniques Prise de note des noms et téléphone en anglais

Module 3 : Assister une équipe dans l’organisation de ses activités
Planification des activités d’une équipe Organisation des réunions et des déplacements Participation à l’élaboration d’un budget

Module 4 : Assurer l’administration des achats et des ventes
Traitement des opérations administratives des achats et des ventes en utilisant un logiciel de gestion commerciale Gestion des demandes d'information courantes et des problèmes courant Conception et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale

Module 5 : Assurer l’administration du personnel
Gestion du suivi administratif courant du personnel Traitement des demandes d'informations courantes en matière du droit du travail

Notes et avis de l’apprenant

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