Secrétariat et Organisation Administrative

Secrétariat et Organisation Administrative

Catégories : Administratif
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À propos de la formation

La formation en Secrétariat et Organisation Administrative sur 2 jours offre aux employés de bureau, assistants administratifs et gestionnaires de projet la possibilité de perfectionner leurs compétences en gestion documentaire,
outils bureautiques avancés, gestion de projet simplifiée et communication professionnelle.

À travers des modules pratiques et une évaluation finale, les participants peuvent optimiser leur efficacité dans leurs tâches quotidiennes.

Qu’allez-vous apprendre ?

  • - Maîtriser les techniques de secrétariat avancées
  • - Développer des compétences en gestion administrative
  • - Optimiser l’efficacité dans les tâches quotidiennes

Contenu de la formation

Module 1: Fondamentaux du Secrétariat ………………………………………… (6 heures)
- Rôle et responsabilités du secrétaire/assistant - Gestion des communications : gestion des appels, gestion du courrier électronique - Techniques de planification et d’organisation des tâches

Module 2: Gestion de l’Agenda et des Rendez-vous …………………………. (6 heures)
- Planification et coordination des rendez-vous - Utilisation d’outils de gestion de l’agenda - Suivi des réunions et des événements

Module 3: Gestion de Projet Simplifiée ……………………………………………………… (6 heures)
- Planification et suivi de projets simples - Utilisation d’outils de gestion de projet : diagrammes de Gantt, tableaux de bord - Collaboration et coordination des équipes

Module 4: Communication Professionnelle Avancée …………………………………….. (6 heures)
- Rédaction de documents professionnels complexes : rapports, notes de synthèse - Techniques de présentation efficace : storytelling, techniques de persuasion - Gestion des réunions et animation de groupes de travail

Notes et avis de l’apprenant

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